Många arbetsgivare har insett fördelen med outsourcing av lön. Det är befriande, för de slipper hålla reda på lagar och avtal, skatt och arbetsgivaravgifter.
En tillvaro på löneavdelningen är ganska inrutad. Frånvaro ska rapporteras, så att lönen blir rätt räknad, och dessutom tillkommer ackord, beting, provision och en hel del andra varianter. När lönen är utbetald ska man redovisa både personalskatt och arbetsgivaravgifter till Skatteverket på bestämda datum. Glömmer man det kostar det pengar, och outsourcing av lön är då en tjänst som underlättar för företagen.
Det tar också tid i vardagen att det förekommer diverse diskussioner internt om företagets lönesättning, och skvaller och nyfikenhet frodas ofta. Med en utomstående aktör och outsourcing av lön försvinner alla lönediskussioner från den dagliga agendan. Lönesamtal sker med bestämda intervall och påskyndas inte.
Reaktioner på outsourcing av lön
För arbetsgivarens del är det en befrielse att slippa lönehanteringen och lägga sin energi på kärnverksamheten. Blir någon sjuk på kontoret kommer ändå alla rutiner att skötas exemplariskt, för en konsultfirma har alltid folk på plats. Det är specialister som arbetar med outsourcing av lön, så det blir sällan några fel.
När det gäller personalen kan det upplevas som skönt att lönen är rätt räknad och att man har ordentlig kontroll på återstående semesterdagar och andra förmåner som inte får glömmas bort. Men outsourcing av lön kan ibland upplevas som att distansen ökar mellan den anställde och företaget. Det finns ingen man direkt kan klaga inför, utan ärenden hänvisas till en extern specialist.